QuoteFlow Engine

Sie verschicken Angebote, und dann wird das Nachfassen vergessen.

Sie stecken Zeit in ein Angebot und verschicken es. Dann beginnt der nächste Auftrag, und niemand fragt den Kunden, ob er sich entschieden hat.

Wochen später wissen Sie nicht mehr, welche Angebote noch offen sind.

Wir passen es an Ihr Unternehmen an

Einführungsgespräch buchen Der nächste Schritt

Für wen es gedacht ist

Dienstleister, die Angebote verschicken und möchten, dass bei jedem nachgefasst wird.

Was es verbessern soll

Jedes offene Angebot wird verfolgt und zu sinnvollen Zeitpunkten nachgefasst, und das Ergebnis wird festgehalten.

Was sich für Sie ändert

Kein Angebot bleibt unbeantwortet, weil niemand nachgefasst hat
Kunden werden höflich erinnert, in Ihren eigenen Worten
Sie wissen jeden Monat, was gewonnen, verloren und noch offen ist

Was es tut

Wir bauen ein System rund um die Art, wie Sie Angebote verschicken, und passen es an Ihr Unternehmen an. Jedes Angebot wird an einem Ort erfasst. Der Kunde erhält Nachfass-Nachrichten in Ihren eigenen Worten, nach einem Zeitplan, den Sie freigeben. Sie sehen auf einen Blick, was gewonnen, verloren oder noch offen ist.

So wird das System für Sie arbeiten

Sie verschicken ein Angebot
Es wird an einem Ort erfasst, mit Datum und Kunde.
Der Zeitplan beginnt
Das Nachfassen wird in den Abständen geplant, die Sie freigegeben haben.
Der Kunde wird erinnert
In Ihrem eigenen Wortlaut, von Ihrer eigenen Adresse.
Das Ergebnis wird festgehalten
Gewonnen, verloren oder noch offen. Das Nachfassen endet, sobald der Kunde antwortet.

Was enthalten ist

Ein Ort, an dem jedes Angebot erfasst wird
Ein Zeitplan für das Nachfassen, den Sie freigeben
Erinnerungsnachrichten in Ihren eigenen Worten
Eine einfache Übersicht über gewonnene, verlorene und offene Angebote

Was nicht enthalten ist

Das Schreiben Ihrer Angebote
Beratung zu Ihren Preisen
Nachrichten, die Sie nicht freigegeben haben

Was Sie mitbringen

Wie Sie Angebote heute verschicken
Ungefähr wie viele Sie im Monat verschicken
Den Wortlaut für das Nachfassen, mit dem Sie sich wohlfühlen

Wo diese Leistung steht

Wir passen es an Ihr Unternehmen an

Wir passen dieses System an Ihre Abläufe, Ihre Werkzeuge und Ihre Kunden an.

Gut zu wissen, bevor wir beginnen

Wie Angebote erfasst werden, hängt von den Werkzeugen ab, die Sie heute nutzen. Das prüfen wir im Gespräch.
Es fallen Kosten für Werkzeuge von Drittanbietern an; wir besprechen sie im Gespräch.
Nachgefasst wird nur bei Kunden, die Sie um ein Angebot gebeten haben.

Eine erste funktionierende Fassung innerhalb von 10 Arbeitstagen

Sobald wir gesprochen haben und alles von Ihnen vorliegt, was wir brauchen, sehen Sie innerhalb von 10 Arbeitstagen eine erste funktionierende Fassung Ihres Systems. Dafür gelten diese Bedingungen:

Wir beginnen immer mit dem Einführungsgespräch, damit wir das richtige System bauen.
Die 10 Arbeitstage beginnen, sobald die erbetenen Zugänge und Informationen eingetroffen sind und wir bestätigt haben, dass sie vollständig sind. Wochenenden und Feiertage zählen nicht mit.
Die Zeit ruht, solange wir auf etwas von Ihnen warten oder auf die Freigabe eines Telefon-, Nachrichten- oder Buchungsanbieters.
Sie erhalten eine erste Fassung, die Sie mit uns testen. Sie spricht noch nicht mit Ihren Kunden.
Sie geht in Betrieb, nachdem Sie sie getestet und den Wortlaut freigegeben haben.
Es hängt von unserer Auslastung ab. Wir bestätigen Ihnen Ihren Liefertermin, bevor die Arbeit beginnt.

Fragen, die wir oft hören

“Ich möchte meine Kunden nicht bedrängen. Wie oft wird nachgefasst?”

So oft, wie Sie entscheiden. Sie geben Zeitplan und Wortlaut frei, und die Erinnerungen enden, sobald der Kunde antwortet.

“Ich schreibe meine Angebote in Word oder per E-Mail. Geht das?”

Wir sehen uns an, wie Ihre Angebote das Unternehmen heute verlassen, und finden den einfachsten Weg, sie zu erfassen. Sie müssen nicht ändern, wie Sie sie schreiben.

“Brauche ich technisches Wissen?”

Nein. Sie erklären, wie Sie heute arbeiten. Wir übernehmen die technische Seite und zeigen Ihnen, wie Sie das Ergebnis nutzen.

“Was kostet es?”

Das hängt von Ihrer Situation ab, deshalb veröffentlichen wir keine Preisliste. Den Preis besprechen wir mit Ihnen im ersten Gespräch, sobald wir verstanden haben, was Sie brauchen.

Der nächste Schritt

Buchen Sie ein 30-minütiges Einführungsgespräch. Wir sehen uns an, wie ein Angebot Ihr Unternehmen heute verlässt und wo es verloren geht.

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